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總務處

總務處  

 

總務處主任陳永信照片

總務主任: 陳永信

電子信箱: chenx51485@lfes.tc.edu.tw

分  機: 04-26224210#620

個人網站: 建置中

   註: 

工作職掌:

1.彙編中長期校務發展計畫。
2.辦理校長交接事宜。
3.規劃及實施學校環境綠化美化事項。
4.重大工程規劃執行。
5.其它交辦事項。

 

總務處  事務組

 

總務處事務組林美玲照片

事務組長: 林美玲

電子信箱: may380520@lfes.tc.edu.tw

分  機: 04-26224210#621

個人網站: 建置中

備   註: 

工作職掌:

1.辦理小額採購。
2.辦理各項設備修繕。
3.協助辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
4.辦理安全管理要點之訂定與修訂。
5.校園安全檢核。
6.防災計畫撰寫(有關總務處部分)。
7.辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
8.僱免與管理技工工友(含臨時雇工)及辦理技工工友之考核業務。
9.辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
10.其他有關事務事項。
11.辦理佈置與接待典禮會場事宜。
12.辦理各學年文具費核銷。
13.辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。
14.其他交辦事項。

 

總務處  幹事兼文書

 

總務處文書組李秀枝照片

文書組長: 李秀枝

電子信箱: chih0387@lfes.tc.edu.tw

分  機: 04-26224210#622

個人網站: 建置中

備   註:  兼出納組

工作職掌:

1.辦理校長交代清冊。 
2.擬訂與修正文書處理章則。 
3.典守印信。 
4.辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。
5.辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
6.訂定與修訂檔案管理辦法。 
7.辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。 
8.辦理學校日誌及歸檔。
9.處理不屬各處室公文事項。
10.其他有關文書事項。 
11.統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。 
12.整理分訂與保管檔案。 
13.辦理公報彙集事項。 
14.其他交辦事項。
出納
15.彙製及收繳各項費用收據事宜。
16.編造及發放員工薪津給與清冊。 
17.收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。 
18.辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。 
19.核發扣繳各項保險費之證明。 
20.其他有關出納事項。 
21.收取學生代收代辦費。 
22.編製登記與保管各項出納簿。 
23.發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。 
24.核發所得稅扣繳及證明單。 
25.保管支用零用金。 
26.其他交辦事項。

總務處  行政組

 

總務處行政組蕭嘉賢照片

行政組長: 蕭嘉賢

電子信箱: kobe1688888@lfes.tc.edu.tw

分  機: 04-26224210#623

個人網站: 建置中

備   註:

工作職掌:

1.辦理家長會事宜。
2.管理校地校舍。
3.購置財產、保險、報廢及廢品處理。
4.辦理僱用警衛人員等相關事宜。
5.辦理場地租借管理要點之訂定事項。
6.辦理財產及物品清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。
7.辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。
8.輯製校史資料。
9.協助辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
10.其它交辦事項。